Bra att veta när du hyr kontor

Viktigt att känna till:

När man hyr tillsammans med andra är det viktigt att ta hänsyn till varandra. Visa respekt och använd sunt förnuft i era dagliga möten för att trivas så bra som möjligt på era gemensamma arbetsplatser. För att underlätta med sådant och även ge svar på några av de vanligaste frågor som vi får vill vi förmedla vad som gäller när man hyr kontor på June Förråd & Lagerhotell.

Gemensamma ytor

Med gemensamma ytor menas kök, toaletter, korridorer och konferensrum som delas på lika villkor mellan alla hyresgäster i kontorshotellet.

Städning

June Förråd & Lagerhotell står för städning av alla gemensamma ytor: kök och fikarum, toaletter, korridorer och konferensrum. I kök städas ytorna av men städentreprenören plockar inte i eller ur diskmaskinen eller torkar ur kylskåp. June Förråd & Lagerhotell står också för att det finns och fylls på med diskmedel, diskborstar, trasor och papper där det finns pappershållare. Vår upphandlade städentreprenör ser till att fylla på. Om det saknas något vill vi att ni gör en felanmälan via hemsidan eller via telefon till Lena på 036-718836 (Vxl 718830).

Kaffemaskin

Kaffe ingår inte i avtalet. June Förråd & Lagerhotell står för att det finns en kaffebryggare och tekokare, porslin, bestick och diverse köksredskap i det gemensamma köket. Ni kommer själva överens med era kontorskollegor om vad ni vill ska gälla avseende vem som brygger kaffe, köper kaffe, fyller på och så vidare. På samma sätt som om ni verkat i samma företag, prata ihop er! Om ni förvarar egna eller gemensamt inköpta livsmedel i köket bör dessa vara
tydligt uppmärkta eller stå på tydligt uppmärkt plats.

Parkering:

Varje kontor blir tilldelad en eller två parkeringsplatser med parkeringsskylt. Kunder och resterande arbetskamrater får parkera på de 15-20 allmänna parkeringsplatser som finns på gården. Parkering med laddstation finns att hyra. Notera att många förrådskunder backar in med släpkärra för lossning i förråden, parkera bilen i en anvisad parkeringsruta så att detta kan ske utan skador.

Skyltning

Det finns en presentationstavla på ytterväggen utanför ingången till kontoren. Vi ser till att ert företagsnamn kommer upp där vid inflyttningen. Det finns möjlighet till skyltning på staket eller husväggen men prata med oss först innan ni sätter upp något.

Konferensrum

Konferensrummen är gemensamma för alla hyresgäster på platsen och bokas på kalender utanför rummet där man tydligt anger vilka tider som önskas. Efter att konferensrummet använts ska det ställas i ordning och lämnas i gott skick, redo att användas av nästa hyresgäst som bokat konferensrummet.

Postlåda

Det finns postlådor monterade på staketet vid grinden. Har ni behov av brevlåda får ni en nyckel av oss.

Nycklar

Nycklar och passértagg kvitteras ut på June Förråd & Lagerhotell kontor på Skiffervägen 6. Kontakta Lena. Vid borttappad eller trasig nyckel/blipp ska detta meddelas till Lena eller via formuläret på kontaktsidan.

Hyr en lagerplats.

Det finns möjlighet att hyra en lagerplats med eller utan inredning i anslutning till kontoret. Vi erbjuder även en flexibel godsmottagning om du inte är på plats.

Felanmälan

När något inte är som det ska, trasigt eller saknas vill vi att ni gör en felanmälan till oss på vår hemsida via formuläret på kontaktsidan eller ringer till Lena. Det är viktigt att det görs en felanmälan för att vi ska kunna följa upp ärendet på bästa sätt.

Övrigt

Tänk på att rökning är förbjuden både i lokalerna och i anslutning till entrén.

Om ni har några frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss!